Syarat Pendaftaran El-Shaddai Festival I 2012

IV. SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN

Peserta wajib mengisi dan melengkapi berkas pendaftaran sebagai persyaratan wajib untuk dapat dinyatakan sebagai peserta resmi, yang meliputi aspek-aspek sbb :

1.   Formulir Pendaftaran (download formulir di elshaddai-polibatam.blogspot.com)

2.   Daftar hal yang dibutuhkan sesuai kategori lomba

Daftar tersebut mencakup tema, semua lagu dan tarian yang akan dibawakan pada kategori lomba yang diikuti.

3.   Data peserta terdiri dari :

Daftar nama dan foto semua peserta dengan jumlah tidak melebihi ketentuan lomba.

4.   Bukti pembayaran biaya pendaftaran.

5.  Bila  jumlah  pendaftar  melebihi  40 kelompok pada masing-masing kategori lomba, maka panitia akan menentukan peserta yang berhak mengikuti El-Shaddai Festival I Tahun 2012 ini berdasarkan tiga hal, yaitu :

a.      Keterwakilan wilayah geografis.

b.      Urutan pendaftaran.

c.       Kelengkapan berkas pendaftaran.

Cara Penyerahan Syarat-Syarat Pendaftaran

Syarat pendaftaran dapat diserahkan kepada panitia melalui 2 cara yaitu :

1.   Diserahkan   langsung   atau  dikirim  via  pos  ke  alamat  surat  menyurat panitia El-Shaddai Festival I 2012:

Sekretariat Panitia El-Shaddai Festival I 2012

Gedung Utama Politeknik Negeri Batam Lt. dasar

Politeknik Negeri Batam

Politeknik Negeri Batam Parkway Street Kampus Polibatam-Batam

Kode Pos 29461

2.   Dikirim   melalui   e-mail    Panitia    El-Shaddai Festival I   2012 :

elshaddaifestival@gmail.com

Waktu Pendaftaran

Jangka Waktu

Pendaftaran dibuka mulai dari peserta membaca panduan ini hingga 5 Juli 2012, dan akan ditutup lebih awal bila jumlah kelompok pendaftar sudah memenuhi batas maksimal yang ditentukan oleh Panitia.

Biaya Pendaftaran

Panitia memungut biaya pendaftaran El-Shaddai Festival I 2012 bagi setiap kategori lomba sebagai berikut:

1. Bible Quiz                    = Rp. 80.000,-/ Tim

2. Band Festival                  *Gel. 1 (12 Mei – 11 Juni)  =Rp. 100.000,-/ Tim

                                       *Gel. 2 (12 Juni – 5 Juli)     =Rp. 150.000,-/ Tim

3. Festival Paduan Suara    = Rp. 300.000,-/ Tim

4. Mading Gereja             = Rp. 100.000,-/ Tim

5. Karikatur Rohani            = Rp. 50.000,-/ Orang

6. Vocal Solo                   = Rp. 50.000,-/ Orang

7. Tambourine Dance         = Rp. 150.000,-/ Tim

Biaya pendaftaran dikirim langsung bersamaan dengan pengajuan formulir pendaftaran ke Sekretariat El-Shaddai Festival I 2012 atau melalui rekening BNI PD El-Shaddai Politeknik Negeri Batam (Nomor rekening ada di halaman 4).

Waktu Pelayanan Pendaftaran

Kelengkapan pendaftaran yang diserahkan secara langsung ke Sekretariat Panitia El-Shaddai Festival I 2012 dapat dilakukan pada setiap hari kerja, Senin sampai Jumat pukul 09.00 sampai pukul 16.00 WIB.

 

Waktu Terdaftar

Panitia akan mencatat waktu terdaftar peserta pada saat Formulir Pendaftaran diterima dengan ketentuan sebagai berikut :

1.   Bila  formulir  diserahkan langsung  ke Sekretariat  Panitia  El-Shaddai Festival I 2012, waktu terdaftar adalah hari saat penyerahan dilakukan.

2.   Bila formulir dikirim melalui pos, waktu terdaftar akan dicatat berdasarkan tanggal stempel pos.

3.   Bila formulir dikirim melalui faksimili, waktu terdaftar akan dicatat berdasarkan tanggal yang tercantum pada lembar faksimili yang diterima.

4.   Bila formulir pendaftaran melalui e-mail, waktu terdaftar adalah saat data diterima oleh server pendaftaran.

Keterlambatan Penyerahan Syarat-Syarat Pendaftaran

Syarat pendaftaran wajib diserahkan seluruhnya sebelum waktu pendaftaran ditutup.

Setiap syarat pendaftaran yang diserahkan setelah waktu pendaftaran ditutup akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000.- per semua jenis keterlambatan.

Fasilitas

Panitia menyediakan bantuan tenaga medis bagi anggota tim yang sakit. Untuk memudahkan, panitia menyediakan satu kendaraan operasional selama kegiatan lomba.

Tambahan

1.   Buku acara El-Shaddai Festival I 2012 akan memuat peta lokasi, peta kota Batam, renungan harian, judul acara, sambutan-sambutan, dan waktu pelaksanaan lomba. Buku acara akan dibagikan kepada para peserta pada saat kedatangan di Politeknik Negeri Batam.

FORMULIR PENDAFTARAN

Formulir pendaftaran dapat diambil langsung di Kesekretariatan El-Shaddai Festival I 2012 di kampus Politeknik Negeri Batam lantai dasar atau dapat di akses dan di download melalui situs blog resmi Persekutuan Doa El-Shaddai yaitu http://elshaddai-polibatam.blogspot.com.

Syarat pendaftaran harus diserahkan atau dikirimkan melalui pos atau email, selambat-lambatnya tanggal 5 Juli kepada:

Panitia El-Shaddai Festival I Tahun 2012

Gedung Utama Politeknik Negeri Batam Lt. dasar

Politeknik Negeri Batam

Parkway Street Kampus Polibatam Batam Centre-Batam – Kode Pos 29461

Telepon/Fax. (0778) 469858, 6004341, 362261

Email : elshaddaifestival@gmail.com

Web blog : http://elshaddai-polibatam.blogspot.com