Syarat Pendaftaran El-Shaddai Festival I 2012

IV. SYARAT-SYARAT PENDAFTARAN

Peserta wajib mengisi dan melengkapi berkas pendaftaran sebagai persyaratan wajib untuk dapat dinyatakan sebagai peserta resmi, yang meliputi aspek-aspek sbb :

1.   Formulir Pendaftaran (download formulir di elshaddai-polibatam.blogspot.com)

2.   Daftar hal yang dibutuhkan sesuai kategori lomba

Daftar tersebut mencakup tema, semua lagu dan tarian yang akan dibawakan pada kategori lomba yang diikuti.

3.   Data peserta terdiri dari :

Daftar nama dan foto semua peserta dengan jumlah tidak melebihi ketentuan lomba.

4.   Bukti pembayaran biaya pendaftaran.

5.  Bila  jumlah  pendaftar  melebihi  40 kelompok pada masing-masing kategori lomba, maka panitia akan menentukan peserta yang berhak mengikuti El-Shaddai Festival I Tahun 2012 ini berdasarkan tiga hal, yaitu :

a.      Keterwakilan wilayah geografis.

b.      Urutan pendaftaran.

c.       Kelengkapan berkas pendaftaran.

Cara Penyerahan Syarat-Syarat Pendaftaran

Syarat pendaftaran dapat diserahkan kepada panitia melalui 2 cara yaitu :

1.   Diserahkan   langsung   atau  dikirim  via  pos  ke  alamat  surat  menyurat panitia El-Shaddai Festival I 2012:

Sekretariat Panitia El-Shaddai Festival I 2012

Gedung Utama Politeknik Negeri Batam Lt. dasar

Politeknik Negeri Batam

Politeknik Negeri Batam Parkway Street Kampus Polibatam-Batam

Kode Pos 29461

2.   Dikirim   melalui   e-mail    Panitia    El-Shaddai Festival I   2012 :

elshaddaifestival@gmail.com

Waktu Pendaftaran

Jangka Waktu

Pendaftaran dibuka mulai dari peserta membaca panduan ini hingga 5 Juli 2012, dan akan ditutup lebih awal bila jumlah kelompok pendaftar sudah memenuhi batas maksimal yang ditentukan oleh Panitia.

Biaya Pendaftaran

Panitia memungut biaya pendaftaran El-Shaddai Festival I 2012 bagi setiap kategori lomba sebagai berikut:

1. Bible Quiz                    = Rp. 80.000,-/ Tim

2. Band Festival                  *Gel. 1 (12 Mei – 11 Juni)  =Rp. 100.000,-/ Tim

                                       *Gel. 2 (12 Juni – 5 Juli)     =Rp. 150.000,-/ Tim

3. Festival Paduan Suara    = Rp. 300.000,-/ Tim

4. Mading Gereja             = Rp. 100.000,-/ Tim

5. Karikatur Rohani            = Rp. 50.000,-/ Orang

6. Vocal Solo                   = Rp. 50.000,-/ Orang

7. Tambourine Dance         = Rp. 150.000,-/ Tim

Biaya pendaftaran dikirim langsung bersamaan dengan pengajuan formulir pendaftaran ke Sekretariat El-Shaddai Festival I 2012 atau melalui rekening BNI PD El-Shaddai Politeknik Negeri Batam (Nomor rekening ada di halaman 4).

Waktu Pelayanan Pendaftaran

Kelengkapan pendaftaran yang diserahkan secara langsung ke Sekretariat Panitia El-Shaddai Festival I 2012 dapat dilakukan pada setiap hari kerja, Senin sampai Jumat pukul 09.00 sampai pukul 16.00 WIB.

 

Waktu Terdaftar

Panitia akan mencatat waktu terdaftar peserta pada saat Formulir Pendaftaran diterima dengan ketentuan sebagai berikut :

1.   Bila  formulir  diserahkan langsung  ke Sekretariat  Panitia  El-Shaddai Festival I 2012, waktu terdaftar adalah hari saat penyerahan dilakukan.

2.   Bila formulir dikirim melalui pos, waktu terdaftar akan dicatat berdasarkan tanggal stempel pos.

3.   Bila formulir dikirim melalui faksimili, waktu terdaftar akan dicatat berdasarkan tanggal yang tercantum pada lembar faksimili yang diterima.

4.   Bila formulir pendaftaran melalui e-mail, waktu terdaftar adalah saat data diterima oleh server pendaftaran.

Keterlambatan Penyerahan Syarat-Syarat Pendaftaran

Syarat pendaftaran wajib diserahkan seluruhnya sebelum waktu pendaftaran ditutup.

Setiap syarat pendaftaran yang diserahkan setelah waktu pendaftaran ditutup akan dikenakan denda sebesar Rp 50.000.- per semua jenis keterlambatan.

Fasilitas

Panitia menyediakan bantuan tenaga medis bagi anggota tim yang sakit. Untuk memudahkan, panitia menyediakan satu kendaraan operasional selama kegiatan lomba.

Tambahan

1.   Buku acara El-Shaddai Festival I 2012 akan memuat peta lokasi, peta kota Batam, renungan harian, judul acara, sambutan-sambutan, dan waktu pelaksanaan lomba. Buku acara akan dibagikan kepada para peserta pada saat kedatangan di Politeknik Negeri Batam.

FORMULIR PENDAFTARAN

Formulir pendaftaran dapat diambil langsung di Kesekretariatan El-Shaddai Festival I 2012 di kampus Politeknik Negeri Batam lantai dasar atau dapat di akses dan di download melalui situs blog resmi Persekutuan Doa El-Shaddai yaitu http://elshaddai-polibatam.blogspot.com.

Syarat pendaftaran harus diserahkan atau dikirimkan melalui pos atau email, selambat-lambatnya tanggal 5 Juli kepada:

Panitia El-Shaddai Festival I Tahun 2012

Gedung Utama Politeknik Negeri Batam Lt. dasar

Politeknik Negeri Batam

Parkway Street Kampus Polibatam Batam Centre-Batam – Kode Pos 29461

Telepon/Fax. (0778) 469858, 6004341, 362261

Email : elshaddaifestival@gmail.com

Web blog : http://elshaddai-polibatam.blogspot.com

Panduan Umum El-Shaddai Festival I 2012

Download panduan umum dalam format portable document (.pdf) disini.
  
Download panduan umum dalam format dokumen (.doc) disini.

Rangkaian Kegiatan El-Shaddai Festival I 2012

B. Rangkaian Kegiatan

Pembukaan 

Acara pembukaan El-Shaddai Festival I 2012 diawali dengan kata sambutan oleh masing-masing kepala divisi di tiap-tiap perlombaan dan pembukaan Malam Anugerah akan dibuka oleh Pembina Persekutuan Doa El-Shaddai yang akan diselenggarakan di Kampus Politeknik Negeri Batam, pada acara pembukaan di tiap-tiap perlombaan, juga diperkenalkan Dewan Juri dan kemudian akan dilanjutkan dengan perlombaan.

Pameran dan Bazaar

Pameran dan Bazaar akan diselenggarakan di sekitar Kampus Politeknik Negeri Batam menampilkan stand-stand yang berasal dari: SMA/K, PTN/S, dan Gereja Peserta, Pemerintah Provinsi serta Pemerintah Kota Batam dan Perusahaan-perusahaan lainnya.

Pertemuan Teknis

Dalam pertemuan ini akan dibahas hal-hal teknis maupun non teknis yang berkaitan dengan lomba yang meliputi: tata tertib lomba, uji coba panggung, pengambilan nomor urut tampil, pengaturan lalulintas peserta lomba, kriteria penilaian, dan sebagainya.

Lomba Bible Quiz

El-Shaddai Festival I 2012 melibatkan maksimal 3 peserta (1 Tim) Bible Quiz dari pelajar SMA/K, mahasiswa, dan pemuda-pemudi gereja di seluruh Kepulauan Riau.

Lomba Band Festival

El-Shaddai Festival I 2012 melibatkan maksimal 8 peserta (1 Tim) Band Festival dari pelajar SMA/K, mahasiswa, dan pemuda-pemudi gereja di seluruh Kepulauan Riau.

Lomba Festival Paduan Suara

El-Shaddai Festival I 2012 melibatkan maksimal 30 peserta (1 Tim) Paduan Suara dari pelajar SMA/K, mahasiswa, dan pemuda-pemudi gereja di seluruh Kepulauan Riau.

Lomba Mading Gereja

El-Shaddai Festival I 2012 melibatkan maksimal 5 peserta (1 Tim) Mading Gereja dari pelajar SMA/K, mahasiswa, dan pemuda-pemudi gereja di seluruh Kepulauan Riau.

Lomba Karikatur Rohani

El-Shaddai Festival I 2012 melibatkan 1 peserta Karikatur Rohani dari pelajar SMA/K, mahasiswa, dan pemuda-pemudi gereja di seluruh Kepulauan Riau.

Lomba Vocal Solo

El-Shaddai Festival I 2012 melibatkan 1 peserta Vocal Solo dari pelajar SMA/K, mahasiswa, dan pemuda-pemudi gereja di seluruh Kepulauan Riau.

Lomba Tambourine Dance

El-Shaddai Festival I 2012 melibatkan maksimal 8 peserta (1 Tim) Tambourine Dance dari pelajar SMA/K, mahasiswa, dan pemuda-pemudi gereja di seluruh Kepulauan Riau.

Presentasi El-Shaddai Festival I 2012 dan Evaluasi

Kegiatan ini merupakan agenda pertemuan rutin berkala Pengurus Persekutuan Doa El-Shaddai dengan Panitia Pelaksana yang akan membahas tentang persiapan dan kesiapan penyelenggara El-Shaddai Festival I 2012 serta agenda-agenda penting lainnya yang berkaitan dengan pengembangan pemuda-pemudi Kristen khususnya dalam penyelenggaraan kegiatan El-Shaddai Festival. Diharapkan ada masukan yang konstruktif untuk memperbaiki, menyempurnakan pelaksanaan kegiatan ini.

Penutupan

Pada acara penutupan akan digelarkan Konser Ibadah Raya dalam konsep “MALAM ANUGERAH”  dengan tarian Tamborin dan Paduan Suara Politeknik Negeri Batam yang dilanjutkan dengan pengumuman pemenang serta penutupan kegiatan El-Shaddai Festival I Tahun 2012 se-Kepulauan Riau.

Jadwal Kegiatan El-Shaddai Festival I Tahun 2012 se-Kepulauan Riau
Tanggal	Waktu	Deskripsi Acara	PIC
07 Juli 2012	10.00 - selesai	Technical Meeting	Seluruh PIC
16 Juli 2012	10.00 - 12.00	Karikatur Rohani	Ricoh polda
	10.00 - 12.00	Mading Gereja	Ricardo,Tuti, Lia
	10.00 - 12.00	Bible Quiz 1	Desi Wantrina
	12.00 - 12.45	Istirahat
	12.45 - 13.00	Persiapan	Christin
	13.00 – selesai	Bible Quiz 2	Fincencius GS
17 Juli 2012	10.00 - 12.00	Sesi 1 tambourin dance	Grace
	12.00 - 12.45	Istirahat
	12.45 - 13.00	Persiapan	Grace
	13.00 – selesai	Sesi 2 tambourin dance	Grace
18 Juli 2012	10.00 - 12.00	Sesi 1 Paduan suara	Gyta Nova
	12.00 - 12.45	Istirahat
	12.45 - 13.00	Persiapan	Lydia Caesara
	13.00 – selesai	Sesi 2 Paduan Suara	Lydia Caesara
19 Juli 2012	10.00 - 12.00	Audisi Vocal Solo dan Band	Michael Delonge
	12.00 - 12.45	Istirahat
	12.45 - 13.00	Persiapan	Dony Gultom
	13.00 – selesai	Audisi Vocal solo dan band	Dony Gultom, Benny
20 Juli 2012	10.00 - 12.00	Lanjutan audisi hari Kamis	Michael Delonge
	12.00 - 12.45	Istirahat
	12.45 - 13.00	Persiapan	Dony Gultom
	13.00 – selesai	Grand Final Vocal Solo dan Band	Dony Gultom, Benny
21 Juli 2012	18.00 – selesai	Malam Anugerah	Tim Acara

El-Shaddai Festival I 2012 Tingkat Provinsi ini merupakan ajang kreatifitas, sportivitas dan solidaritas antar pelajar, mahasiswa, dan pemuda-pemudi dari berbagai Sekolah, Perguruan Tinggi, dan Gereja di kepulauan Riau. Acara yang diselenggarakan setiap 2 tahun sekali ini, diharapkan dapat menumbuhkembangkan iman diantara insan muda yang terefleksi melalui praktek-praktek nyata dalam kehidupan sehari-hari dan kaum intelektual muda Indonesia lainnya. Untuk merealisasikan tujuan El-Shaddai Festival ini, kami sangat mengharapkan dukungan dari semua pihak. Besar harapan kami, El-Shaddai Festival I 2012 ini dapat terselenggara dengan baik sehingga dapat memberikan sumbangan yang berarti bagi perkembangan seni budaya dan intelektual, khususnya talenta insan muda di tanah air. Tuhan Memberkati.